Analyser l'activité du back office

Les utilisateurs doivent disposer de l'autorisation « Parcourir les statistiques » pour consulter les tableaux de bord Statistiques.

Le tableau de bord du back office permet à l'administrateur de l'espace de travail de surveiller l'activité de configuration de son espace de travail.

Pour le voir, rendez-vous dans Statistiques > Back office.

Filtrage par date

Par défaut, le filtre est défini sur une période de deux semaines, mais vous pouvez spécifier la période que vous souhaitez analyser.

Indicateurs clef

Deux indicateurs de performance clés sont disponibles :

Actions : Ce graphique montre le nombre total d'actions exécutées dans le back office de votre espace de travail, regroupées par type d'objet (ensembles de données, espaces de travail et pages).
N'oubliez pas que, comme pour chaque graphique sur Opendatasoft, vous pouvez filtrer les variables affichées en cliquant sur les étiquettes de la légende.
Activité des utilisateurs : Quand l’activité de votre back office est-elle la plus chargée ? Ce graphique montre le nombre total d'actions des utilisateurs connectés, regroupées par jours de la semaine. Cela permet d'identifier les jours où vos utilisateurs sont les plus actifs sur le back office.

Interagir avec les données

Jeux de données, pages ou espaces de travail modifiés : Vous pouvez retrouver les objets les plus mis à jour dans ce tableau, qui offre une vue plus complète par rapport au graphique Actions.
Cliquez sur Afficher plus pour accéder à la liste complète, avec options de filtrage et de recherche. Si vous cliquez sur le titre d'un objet, vous pouvez afficher une liste détaillée des actions effectuées sur celui-ci par l'utilisateur.
Utilisateurs actifs : Ce tableau affiche une liste des utilisateurs ayant effectué le plus d'actions dans votre back office.
En cliquant sur Afficher plus, vous pouvez accéder à la liste complète, avec des options de filtrage et de recherche. En cliquant sur l'identifiant d'un utilisateur, vous pouvez visualiser la liste des actions réalisées sur les différents objets modifiés.

Journal d'activité jeu de données

Pour afficher l'ensemble de données complet du journal d'activité, cliquez sur Voir la source de données en bas du tableau de bord.

Le jeu de données du journal d’activité comprend les champs suivants :

Nom de domaine	Description du champ
timestamp	Horodatage de l'action
domain_id	ID de l'espace de travail
user_id	Identifiant du propriétaire de l'événement
dataset_id	Identifiant du jeu de données si l'action est relative à un jeu de données spécifique
username	Nom de l'utilisateur sur lequel l'action a un effet
action	Nom de l'action (l'un des éléments suivants : publish_dataset, add_dataset, edit_dataset, delete_dataset
group_id	Identifiant du groupe concerné par l'action
page_id	Identifiant de la page concernée par l'action
diff	Différence introduite par l'action (par exemple, une nouvelle autorisation ajoutée à un utilisateur)
map_id	Identifiant de la carte
reuse_title	Titre de la réutilisation
subdomain_id	Identifiant de l'espace de travail secondaire où l'action a été réalisée