Gérer des groupes

Les groupes sont un moyen simple de partager les paramètres de sécurité entre les utilisateurs. Comme vous le feriez pour un utilisateur individuel, vous pouvez attribuer des permissions et des quotas à un groupe.

Les membres du groupe héritent ensuite des paramètres du groupe. Les permissions d'un utilisateur sont donc définies comme l'addition de ses propres permissions et des permissions accordées par les groupes auxquels il appartient.

Par exemple, si vous avez une équipe particulière dans votre organisation qui a besoin des mêmes permissions, vous pouvez affecter les personnes de cette équipe à un groupe avec ces permissions, plutôt que de les affecter à chaque personne individuellement.

1. Depuis le back office, allez dans Utilisateurs & Groupes > Groupes.

2. Cliquez sur Créer un groupe.

1. Nommez le groupe et enregistrez-le.

Notez qu'il n'est pas possible de créer des sous-groupes.

Il existe trois façons d'ajouter ou de supprimer des membres d'un groupe.

1. Dans le cas d'un seul utilisateur, vous pouvez les rechercher dans la liste des utilisateurs et les ajouter à n'importe quel groupe directement à partir de là. Cliquez simplement sur Ajouter à un groupe et sélectionnez le groupe dans la liste déroulante.

2. Vous pouvez également accéder à la page de l'utilisateur et ajouter cet utilisateur à n'importe quel groupe.

3. Si vous souhaitez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois, vous devez vous rendre sur la page du groupe et cliquer sur Ajouter un utilisateur. Cela fera apparaître une liste de tous les utilisateurs de votre portail. Sélectionnez ceux qui vous intéressent, puis cliquez sur Ajouter des utilisateurs au groupe.

L'ajout de membres à un groupe à partir de la page du groupe est une action directe qui ne nécessite pas de sauvegarde. Lorsque la fenêtre se ferme, les utilisateurs sélectionnés seront devenus membres du groupe.

Après avoir créé un groupe, vous pouvez lui attribuer des permissions en cliquant sur Ajouter une permission.

Notez que les membres individuels du groupe héritent de toutes les permissions supplémentaires qui leur sont accordées via un groupe. Les permissions d'un utilisateur sont donc l'addition de ses propres autorisations et de toutes les autorisations accordées via les groupes auxquels il appartient.

En général, il n'y a pas de hiérarchie entre les permissions. Cependant, notez que par définition, la permission "Modifier les propriétés du domaine" est réservée aux administrateurs, car elle vous donne accès au menu des utilisateurs et des groupes, ce qui vous permet de vous accorder d'autres permissions.