Comment passer à la nouvelle expérience marketplace

Cette page est ici pour vous guider à travers votre transition vers la nouvelle expérience marketplace.

Elle fournit un aperçu clair et concis des changements clés, ainsi que des nouvelles fonctionnalités dont vous pouvez profiter.

En particulier, étape par étape, elle vous aidera à tirer le meilleur parti des nouvelles améliorations tout en naviguant dans l'évolution de votre espace de travail.

Contactez votre CSM si vous n'êtes pas actuellement sur la nouvelle expérience et que vous êtes intéressé par une transition maintenant.

La nouvelle expérience pousse votre portail existant plus loin, vous permettant d'opérer un marketplace complet.

Au-delà des simples jeux de données, vous pouvez désormais gérer et partager une large sélection d'« actifs de données » : produits de données, actifs provenant de catalogues de données, rapports BI, documents, et plus encore.

Nous avons repensé l'expérience pour les producteurs et les consommateurs afin de vous donner plus de flexibilité et de contrôle dans la gestion de tous vos actifs de données.

Voici un aperçu rapide des améliorations clés :

• Gestion centralisée de tous vos actifs de données
  Gérez toutes vos données et actifs dans un seul espace, de manière rationalisée et organisée.

• Nouvelles fonctionnalités
  Créez un glossaire d'entreprise, marquez des actifs comme favoris, gérez les demandes d'accès et catégorisez les actifs pour une meilleure organisation.

• Flux d'accès rationalisés
  Utilisez des flux de demande et d'approbation natifs, combinés à des autorisations basées sur des rôles, afin de contrôler exactement qui peut trouver, prévisualiser ou consommer chaque produit de données.

La nouvelle expérience est plus riche et plus puissante. Mais cela signifie que certaines choses auxquelles vous êtes habitué changent.

Ce guide vous donne une carte claire de tout ce qui aura l'air ou se comportera différemment une fois que vous aurez activé l'expérience marketplace sur votre portail.

Voici des informations sur :

1. Ce qui est obligatoire (choses qui doivent changer pour que aucun élément existant ne soit cassé)

2. Ce qui est simplement nouveau ou différent (fonctionnalités, menus)

3. Ce qui manque temporairement (solutions de contournement pendant que nous apportons les touches finales à certaines fonctionnalités)

Pensez-y comme à votre liste de contrôle « sans surprises ». Notre objectif est que vous tiriez chaque bit de valeur de la nouvelle expérience marketplace, sans aucun piège en cours de route !

De nombreux domaines peuvent passer directement à l'activation, mais si votre catalogue contient l'un des éléments listés ci-dessous, vous devrez faire quelques choix avant que l'expérience marketplace ne soit activée sur votre domaine :

• Celles et ceux qui sont avec nous depuis un certain temps savent que les vues personnalisées ne sont pas nouvelles, mais au fil du temps, elles sont devenues une sorte de couteau suisse, utilisées pour de nombreuses fonctions différentes.

  Avec le markeplace, nous avons rationalisé leur rôle : Les vues personnalisées se situent désormais clairement dans l'entonnoir de conversion des actifs. Elles sont entièrement mesurables et donnent aux administrateurs les informations dont ils ont besoin pour gérer un marketplace efficace, tout en facilitant la recherche d'informations pour les utilisateurs finaux.

  • Vous connaîtrez le taux de clics pour chaque vue personnalisée

  • Vous pouvez avoir jusqu'à 7 vues personnalisées différentes par jeu de données, dans l'ordre que vous définissez, avec un jeu défini par défaut

  • Pour des métriques claires, il y a un bloc par vue

  • Les vues sont construites dans notre Studio sans code, chacune avec son propre titre et icône

  Pour plus de détails, voir l'article dans Community.

  ⚠️ Cependant, notez que si vous ne prenez aucune mesure, vos vues personnalisées héritées disparaîtront simplement de votre portail lorsque le marketplace sera activé.

  Au lieu de cela, choisissez l'un des deux chemins ci-dessous avant de passer en direct :

  1. Opendatasoft exécute le script d'auto-migration pour transformer vos vues personnalisées en actifs d'éditeur de code

     Ce que nous ferons	Recommandé ?	Votre effort
     Nous copions chaque vue héritée dans un nouvel actif avec le type d'actif "page d'éditeur de code", et la catégorie d'actif par défaut "Visualisation." Le contenu et les métadonnées restent intacts ; nous ajoutons un préfixe “Visualisation – <Titre du jeu de données>” et des liens de retour dans la description du jeu de données afin que les utilisateurs atterrissent au bon endroit. Le jeu de données ou la visualisation liée est affiché dans la section "Actifs similaires".	- Si vos vues héritées sont de véritables vues personnalisées (c'est-à-dire qu'elles mettent en avant le jeu de données lui-même). - Si vous avez beaucoup de vues ou pas le temps de les examiner une par une.	Il vous suffit de nous donner le feu vert.

  2. Reconstruisez vos vues personnalisées avec la nouvelle fonctionnalité

     Ce que nous ferons	Recommandé ?	Votre effort
     Vous recréez chaque vue pertinente en utilisant la nouvelle fonctionnalité (Jeu de données > Modifier le contenu > Vues personnalisées), en profitant des nouvelles métriques, titres et icônes.	- Si vous souhaitez faire le ménage et organiser votre marketplace. - Vous préférez redessiner ou supprimer des vues qui n'apportent plus de valeur.	Quelques minutes par vue, selon la complexité.

  Faites savoir à votre CSM quel chemin vous préférez afin que nous puissions planifier la migration et garder vos anciennes vues personnalisées visibles dès le premier jour.

Les réutilisations étaient notre première façon de mettre en avant ce que les gens ont construit avec des données ouvertes. Avec le marketplace, nous élargissons cette idée et introduisons des vitrines :

• Vitrines = actifs
  Chaque vitrine est désormais un actif de catalogue (indicateur is_showcase), avec les mêmes permissions, métadonnées et contrôles de visibilité que les ensembles de données.

• Fonctionne pour toutes les données
  Tout s'adapte : projets de données ouvertes, tableaux de bord privés, rapports internes Power BI.

• Peut lier plusieurs ensembles de données
  Une seule vitrine soumise peut référencer plusieurs ensembles de données dans le marketplace.

• Meilleure intégration au catalogue
  Les vitrines apparaissent dans les recherches, la lignée et les métriques d'utilisation, tout comme tout autre actif.

Besoin de l'histoire complète ? Voir le post dans Community.

Si vous activez le marketplace sans migrer, les réutilisations ne seront plus disponibles, et le ods-reuses widget n'affichera aucun objet, car il ne listera que les vitrines.

Au lieu de cela, choisissez l'une de ces deux options avant de passer en direct :

1. Laissez-nous exécuter le script d'auto-migration

   Ce que nous ferons	Recommandé ?	Votre effort
   Chaque Réutilisation devient un actif avec la propriété Vitrine.	Vous avez beaucoup de Réutilisations ou peu de temps.	Il vous suffit de nous donner le feu vert.

2. Gérez vos réutilisations manuellement

   Ce que nous ferons	Recommandé ?	Votre effort
   Vous reconstruisez chaque projet en tant que vitrine (ou décidez de l'abandonner), en utilisant le nouveau formulaire d'actif.	Vous souhaitez nettoyer ou réorganiser votre marketplace, ou certaines réutilisations sont obsolètes.	Quelques minutes par vitrine, selon leur complexité.

Faites savoir à votre CSM quelle option vous préférez afin que nous puissions planifier la migration et garder vos anciennes réutilisations visibles dès le premier jour.

Dans l'expérience du marketplace, les onglets de vues calendrier et images ne seront plus disponibles en raison d'une faible utilisation et d'une valeur limitée. Que pouvez-vous faire ?

Dans l'expérience marketplace, vous ne pouvez plus masquer de colonnes directement dans la vue de tableau de l'Explorateur.

Auparavant, il y avait deux paramètres :

1. La configuration de sécurité du jeu de données, qui rend les données disponibles ou non dans l'API (et donc dans le front-end), sous Sécurité.

2. La configuration de visibilité des colonnes dans la vue de tableau, qui n'affectait que l'affichage dans le front-end, via Visualisations > Tableau.

Cela améliore à la fois la sécurité des données et la transparence, car auparavant, il y avait un potentiel de confusion et de fuites de données si des colonnes étaient masquées dans le front-end mais toujours disponibles via l'API.

Maintenant, la visibilité est contrôlée uniquement via les paramètres de sécurité du jeu de données.

Que faire avec vos colonnes cachées ?

Si vous n'êtes pas sûr que l'un de vos ensembles de données ait des colonnes masquées via le paramètre Visualisations > Tableau, votre CSM peut le confirmer et vous fournir les ensembles de données qui nécessitent des ajustements. Vous pourrez gérer ces changements par vous-même.

La mise à niveau du marketplace est plus qu'un simple relooking : elle transforme votre portail en un véritable catalogue de produits de données.

Vous pouvez désormais enregistrer tout type d'actif (ensembles de données, tableaux de bord, applications, documents, modèles d'apprentissage automatique, et plus encore), les classer dans des catégories soigneusement sélectionnées pour raconter une histoire, et les enrichir avec un glossaire commercial qui parle le langage de vos utilisateurs.

Chaque actif peut comporter son propre appel à l'action—Demander l'accès, Ouvrir dans BI, Télécharger CSV, et ainsi de suite—guidant les utilisateurs vers l'étape suivante au lieu de les laisser dans le flou.

En coulisses, un entonnoir d'analytique amélioré suit chaque étape du parcours—de la recherche, au clic, aux appels API—permettant aux administrateurs d'avoir une vue plus claire de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

Nous ne passerons pas en revue l'ensemble des fonctionnalités ici. Au lieu de cela, cette section se concentre sur ce qui semble différent par rapport à l'ancienne interface. Qu'est-ce qui a changé ? Qu'est-ce qui a été simplifié ou retiré ?

La feuille de style globale ne disparaît pas, mais tout ce que vous pouvez désormais faire dans les paramètres sans code a été extrait du CSS. Lors de l'activation de l'expérience marketplace, vous pouvez redessiner le thème du catalogue—mise en page, boutons, cartes de catalogue—directement depuis le back office sous Portail > Style.

Pourquoi ce changement ?

• Une interface utilisateur plus moderne, toujours à jour
  Moins de remplacements codés en dur signifient que nous pouvons expédier des améliorations d'interface sans casser votre apparence.

• Maintenance conviviale pour les administrateurs
  Plus besoin de fouiller dans le CSS. Les ajustements de marque prennent des minutes, pas des déploiements.

• Personnalisation selon les meilleures pratiques
  Des options à fort impact (couleurs, espacements, badges) sont disponibles dans l'éditeur ; des hacks personnalisés profonds restent dans la feuille de style pour des cas particuliers uniquement.

Au fur et à mesure que nous ajoutons plus de contrôles sans code, la feuille de style couvrira de moins en moins, gardant votre marketplace personnalisable et à l'abri des mises à jour.

Voir l'article dans Community pour plus de détails.

Rendez-vous dans Catalogue > Paramètres et vous pouvez désormais :

• Transformer n'importe quel champ de métadonnées—standard, personnalisé ou DCAT/interop—en un filtre de catalogue

• Choisir un ordre de tri par défautpour les résultats de recherche

Pour garder les choses simples—et aussi parce que presque personne ne les utilisait, les anciens tris par défaut par "nombre d'enregistrements", "téléchargements" et "popularité" ont été supprimés.

Le constructeur de graphiques et le constructeur de cartes familiers ne vont nulle part pour l'instant, et vous pouvez continuer à les utiliser exactement comme avant. Cependant, à long terme, ils seront probablement remplacés par un "terrain de jeu" directement dans le portail : les utilisateurs finaux pourront créer leurs propres actifs visuels dans un espace de travail privé et les soumettre à un administrateur pour publication dans le catalogue en tant que vitrines complètes, si pertinent.

L'ancienne section "Menu des pages" a disparu—les pages Studio et les pages de l'éditeur de code sont désormais des actifs complets, tout comme les ensembles de données.

• Ils apparaissent dans la liste globale des actifs dans le back office et héritent du modèle de métadonnées complet, ainsi que des règles de visibilité des utilisateurs et des groupes.

• Comme ils portent désormais des métadonnées, ils apparaissent dans la recherche et les filtres du portail. Les utilisateurs peuvent trouver la bonne page avec un mot-clé ou une étiquette au lieu de fouiller dans les menus.

• Les analyses d'utilisation sont suivies de la même manière que pour tout autre actif, vous permettant de voir exactement à quelle fréquence chaque page est consultée.

Une mise en garde : l'étiquette "Dernière modification par" est temporairement manquante pour les pages, mais elle reviendra une fois qu'elle sera cohérente à travers tous les types d'actifs.

Le bouton "Statistiques" en un clic qui se trouvait à côté de chaque jeu de données a disparu.

Les analyses sont désormais regroupées sous le jeu de données lui-même :

Dans le jeu de données, allez à Analytique > Activité.

Les mêmes chiffres, un chemin plus clair—conçu autour de la façon dont les utilisateurs consultent réellement les données d'utilisation aujourd'hui.

La page d'actif est le pont entre le marketplace et les données sous-jacentes.

Elle affiche les métadonnées clés de l'actif dans une mise en page de style e-commerce (titre, description, qualité, licence, actifs similaires, etc.) afin que les utilisateurs comprennent les données avant de les consommer, et que les administrateurs décident quelles actions à entreprendre apparaissent—Exporter, Explorer, Demander l'accès, etc.

En résumé, elle présente le bon contexte aux utilisateurs finaux tout en donnant aux administrateurs un contrôle total sur les actions mises en avant. Les vues de page, les clics sur les CTA, le taux de rebond et les métriques de conversion sont tous capturés, vous fournissant des données concrètes sur ce qui résonne et où les utilisateurs abandonnent.

Il n'y a pas de changement pour l'instant—le "Jeu de données de jeux de données" se comporte toujours exactement comme dans l'expérience précédente. Cependant, il sera finalement mis à niveau en un "jeu de données d'actifs" plus large.

L'onglet Analyse d'un portail a été retiré car il chevauchait fortement les vues personnalisées—confus pour les éditeurs—et, comme il n'était pas traité comme un actif, son engagement ne pouvait pas être suivi.

• Pour les administrateurs : Si vous avez besoin d'un graphique ou d'un tableau curaté comme vue d'atterrissage, construisez-le avec la nouvelle fonctionnalité de vue personnalisée (il n'y a pas de migration automatisée).

• Pour les utilisateurs finaux : Un nouvel outil "terrain de jeu" apparaîtra bientôt dans le portail, permettant aux utilisateurs de créer rapidement des insights visuels sur un jeu de données—sans quitter le marketplace.

L'ancien filtre "Territoire" a permis aux utilisateurs de choisir une zone sur une carte et de réduire instantanément le catalogue aux ensembles de données étiquetés avec ce territoire. Ce filtre dédié n'est plus disponible, et nous n'avons pas décidé si nous allons le reconstruire sous la même forme.

Une solution de contournement : Ajoutez un champ de métadonnées personnalisé "Territoire" à vos ensembles de données et exposez-le comme un filtre de catalogue standard en allant dans le back office, puis Catalogue > Paramètres. Les utilisateurs pourront filtrer par nom (pas par carte).

Quelques fonctionnalités familières de l'ancienne expérience n'ont pas encore été intégrées dans le marketplace. Elles sont soit en cours de réingénierie pour s'adapter au nouveau modèle "axé sur les actifs", soit en cours d'évaluation pour de meilleures alternatives.

Nous savons que ces lacunes sont importantes, et nous avons priorisé les fonctionnalités les plus utilisées en premier, en mettant les autres en attente pour les prochaines versions !

• Disqus

  L'ancienne onglet de commentaires Disqus—qui vous permettait d'intégrer un fil de discussion externe sur chaque jeu de données—a été retiré. Une fonctionnalité de commentaire intégrée est prévue, permettant aux producteurs et aux consommateurs d'échanger des retours directement dans le marketplace.

• Affichage des colonnes dépendant de la langue

  L'ancienne expérience vous permettait d'afficher ou de masquer des colonnes spécifiques d'un jeu de données en fonction de la langue du portail. Ce paramètre n'est pas encore disponible, mais il est prévu et reviendra dans une prochaine version !

• Abonnements aux ensembles de données

  La fonctionnalité "s'abonner à un jeu de données"—alertes automatiques lorsqu'un jeu de données change—n'est pas disponible actuellement. Elle sera réimaginée dans le cadre de la prochaine fonctionnalité d'interaction entre producteurs et consommateurs, offrant aux utilisateurs un moyen plus intelligent de rester informés des mises à jour.

• Partage social

  L'URL "Partager" n'a pas encore été ajoutée à l'expérience marketplace. Elle reviendra dans le cadre d'un module de partage plus large qui permettra aux utilisateurs de promouvoir un actif non seulement sur des plateformes publiques, mais aussi au sein de leur organisation via des outils tels que Microsoft Teams, Slack et d'autres canaux internes.